Young coworkers working together on new project in the office

利用联合办公设施提高生产力

一个人工作可能会分心,因为没有人对你负责,但一周五次往返办公室又会耗费时间,加上开车的时间,让人沮丧。如果有一个地方可以让你在这些事情之间灵活转换,并提高你的工作效率,那会怎么样呢?

这就是联合办公空间的优势所在--它是一个完美的解决方案,不仅能为您提供所需的一切设施,还能为您提供一个让您保持动力和专注的社区。

什么是联合办公社区?

联合办公空间不仅仅是一个公共办公室,它还是一个由专业人士、企业家、自由职业者和远程工作者组成的不断发展的社区,他们选择并肩工作,以促进合作、生产力和多样性。把它想象成拥有工作上的同事,但实际上大家都不在同一家公司工作。

当拥有不同技能、背景和项目的人聚集在一个空间时,这些社区就自然而然地形成了。你可能会发现自己在喝咖啡时与平面设计师聊天,从营销顾问那里获得建议,或者与开发人员合作开发一个副业项目。这样做的好处是,每个人都能理解独立工作所面临的挑战,因此会有一个内置的支持系统,让大家一起庆祝胜利,并在有人遇到困难时提供帮助。

联合办公社区的好处在于,它们既可以将小型企业集中在私人办公室,也可以为单独办公的人提供个人专用办公桌。因此,无论您是与团队一起来,还是自己一个人来,这里都有适合各种情况的选择。众所周知,联合办公社区拥有各种设施,所有设施都包含在一个月租金中,从而降低了成本,提高了灵活性。

哪些办公设施能提高联合办公空间的工作效率?

与传统办公室或家庭办公室相比,联合办公空间拥有各种便利设施,能让您的生活更轻松,工作效率更高。

顶尖技术与隐私

众所周知,联合办公空间拥有高速网络、视听系统和演示室,这使得与新客户或老同事的在线会议更加快捷方便。联合办公空间拥有私人会议室和可预订的电话室,让您可以私下交谈,而不是在喧闹的咖啡馆或与孩子在家玩耍时分心。它们通常有专门的安静区域,您可以在那里插上电源,专注于深入工作,为您提供所需的空间,远离任何干扰或噪音。

印刷和邮寄

当您有一个最后一分钟的客户演示时,再也不用慌忙寻找打印店,也不用等到回家后再扫描那份重要的合同。为了让文件快速送达,每层楼都配备了扫描和打印设备,让您可以在第一时间完成工作。需要为演示交付产品?联合办公空间设有邮件收发室,您可以将物品直接运送到办公室。通常还会有接待员为您代收邮件。这些设施可以提高工作效率,让您的工作更加方便,因为当您需要时,一切都在那里。

完善的社区空间

联合办公空间的好处在于,它们不仅仅是一排排办公桌。相反,它们拥有设备齐全的厨房、咖啡吧、休息区,甚至健身设施或户外空间。假设你有一个小时的午餐时间--在这段时间里,你可以在休息区与他人交流,使用厨房制作和享用美食,甚至在回到办公桌前参加健康计划。当你有时间理清思绪时,你就会感觉神清气爽,重新集中精力投入工作。

增长机会

为了让您获得全面的体验,联合办公空间通常会举办行业活动、研讨会,并提供交流机会,因此您可以轻松地不断提升技能,结识新朋友。您可以参加有关最新设计趋势的午餐学习会,或者参加创业者分享创意的演讲之夜。有些办公空间会举办专家演讲,甚至是休闲咖啡聊天,从而促成业务合作。

每获得一项新知识,你就越知道如何提高自己的能力。在一个上午的研讨会上学会了一个新的软件快捷键?你将在几个月内为每个项目节省时间。午餐时学到一个营销技巧?突然之间,你的客户推销就更有效了。与其花几个小时查找解决方案,你只需走过去,与身边可能知道答案的人聊聊天,生活就会变得更轻松。你还会减少因如何把所有事情都安排妥当而产生的决策疲劳,因为所有事情都集中在一个地方,极大地提高了你的工作效率。

为舒适而建

联合办公空间的设计旨在让工作变得舒适。它们配备了符合人体工程学的家具,如可调式站立办公桌和支撑椅,以及可减轻长时间工作时身体和精神负担的显示器,这些都有助于保持成员无痛苦并专注于工作。

通过大窗户照射进来的自然光有助于减少焦虑,在公共工作空间营造一种更加平静的感觉,这反过来又能提高工作效率和积极性。许多联合办公空间还提供绿地、阳台或屋顶,让人们呼吸新鲜空气,在一天中也有一个休息的地方。

正如您所看到的,联合办公设施能让您的工作生活变得更美好的原因有很多,但让我们深入探讨一下如何战略性地利用这些设施来提高您的工作效率,从而达到最高水平。

利用联合办公设施提高生产力的步骤

关键是要知道如何在一天中战略性地使用这些办公设施。与其连续八小时坐在办公桌前,不如利用各种可用空间来满足自己的精力和任务需求。

第 1 步:让环境与工作相匹配

利用安静区域进行写作或编码等深度专注的工作,然后在需要头脑风暴或召开团队会议时转移到协作区域。当你感到疲惫时,可以喝杯咖啡,在有自然光的休息区工作,重新焕发活力。

步骤 2:在日常工作中安排富有成效的休息时间

利用健身设施或室外空间快速休息 15 分钟,让头脑清醒一下。与翻阅手机相比,短时间的散步或伸展运动能让您在回到工作岗位后更加专注。厨房区域是远离屏幕的理想场所,同时还能提高工作效率。例如,利用午餐准备时间,让大脑在后台处理问题,而不是在耳机里播放 TikTok。

步骤 3:利用学习机会

参加与当前项目直接相关的研讨会和交流活动。如果您正在开展营销活动,就参加设计研讨会。如果你正在开展一项业务,那么就参加 "推销之夜 "以获得反馈。吸收的知识越多,你就会越受益。

步骤 4:将社区作为资源

当你遇到困难时,不妨在空间里走一走,随口向其他人提提你的难题,他们或许能帮上忙。你会惊讶地发现,很多时候别人都有你需要的确切解决方案,从而节省了你数小时的研究时间。只要确保在适当的时候提出,而不是在他们正在专注的时候。

我们的目标是创造一种节奏,让你在正确的时间利用正确的空间和资源,不仅更努力地工作,而且更聪明地工作。这样,你的工作效率才有可能突飞猛进。

让生产力成为你的 #1

不要让一天又一天悄然而逝,让自己感到毫无成就感和心烦意乱。是时候掌控您的工作环境了,这样您就能完成更多的工作,让您自己和您的企业获得更大的发展。Work East 是位于 Box Hill 的创新型联合办公空间,距离墨尔本中央商务区仅咫尺之遥。看看合适的员工设施和开放式办公空间如何改变您的工作日。

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