
社区的力量:协同工作空间如何促进协作
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在墨尔本经营一家小企业,为另一个城市的远程团队工作,或者独自推出一个新的大创意,都会让人感觉孤立无援。当你要做出无数决定、身兼数职,或者在狭窄的家庭办公室工作,孩子们又让你分心时,你可能很难找到一些专业空间并建立一个人际网络。但是,如果有一种方法,既能保持你的独立性,又能进入一个由志同道合的专业人士组成的蓬勃发展的社区,那会怎么样呢?
随着联合办公空间的发展,这种可能性越来越大。
什么是协同工作?
共享办公空间提供了一种灵活的选择,独立专业人士、创业者和小型企业团队可以与他人共享办公空间,而不必受限于传统的办公室租约或在家办公的干扰。
协同办公的核心在于选择和灵活性。你可以为持续的远程工作预订专用办公桌,为不断壮大的团队租用私人办公室,或者在需要换换环境时顺便租用办公桌。它的设计围绕着这样一个现代观点:伟大的工作不会孤立地发生;当个人既有独处的专注时间,又有来自周围人的能量时,伟大的工作才会发生。
为什么社区在协同办公中很重要
当雄心勃勃的独立专业人士彼此并肩工作时,协同工作社区就自然而然地形成了。想想你作为企业家或小企业主所面临的挑战。这周你可能需要营销策略方面的建议,下周你可能需要法律指导,或者有人能理解你白手起家的独特压力。在传统的办公室里,你只能向身边的同事请教。而在协同工作社区,您周围的专业人士来自不同的行业和背景,他们可能面临过类似的挑战。
这种多样性至关重要。当平面设计师与营销顾问坐在一起,而营销顾问的对面是科技创业公司的创始人时,意想不到的合作和知识分享的可能性就会成倍增加。这不是强迫性的人际交往,而是在喝咖啡或午休时进行的有机交谈。
社区还能提供责任感和动力,而这往往是独自工作时所缺乏的。身边有其他同样致力于创业和追求目标的人,这种感觉很强烈。它能产生一种积极的同伴压力,让你保持专注和高效。
联合办公空间如何促进协作
成功的协同工作空间在设计上有意鼓励专注工作和自发协作。以下是最佳协同工作环境如何为有意义的职业联系创造机会:
周到的物理设计
协同工作空间因其设计而蓬勃发展。它们往往包括开放式区域,自然而然地吸引人们交谈;公用厨房,人们可以在休息时聚集在一起;共享会议室,让不同的专业人士聚集在一起进行演讲和讨论。
有组织的网络活动
建立联系是结识志同道合者的最佳途径。协同工作空间通常会定期举办午餐学习会,让成员分享专业知识;举办合作研讨会,解决共同的业务难题;举办非正式社交活动,帮助人们在工作之外建立联系。
知识共享机会
增长知识会让你成为更好的企业主和企业家。在协同工作社区,您可以找到项目板,成员可以在上面发布合作机会或寻求特定技能;还可以找到导师计划,让经验丰富的创业者与新手结成对子;还可以找到技能交流会,让专业人士交换专业知识。
社区推动的倡议
感受到自己是某件大事的一部分有助于人们建立联系。在协同办公场所,"创投之夜 "很常见。在这里,会员们可以就自己的创业项目分享想法、获得反馈,有时甚至还能与潜在投资者建立联系。此外,通常还有小组问题解决会议和协作工作空间,专为跨多个业务的团队项目而设计。
自然的谈话开场白
共享办公空间还共享打印机和咖啡机等资源,从而形成有机的互动点;共用午餐区鼓励随意交谈;灵活的座位安排让人们可以在互补领域的其他人附近工作。
充分利用协同工作的 3 个步骤
如果您正在考虑加入一个协同工作社区,关键是要以开放的心态和参与的意愿来对待它。协同工作的好处不是自动产生的,而是通过积极参与社区活动和利用身边的机会产生的。
1.首先确定你希望从这次经历中获得什么
- 您是否希望拓展您的专业网络?
- 在特定领域寻求指导或建议?
- 希望找到潜在的合作者或客户?
有了明确的目标,您就能充分利用在协同工作环境中的时间。
2.一旦到了那里,要对周围的人真正感兴趣
询问他们的项目,提供力所能及的帮助,不要害怕分享自己的挑战和成功。最强大的协同工作社区建立在相互支持和真诚的职业关系之上。
3.利用学习机会和活动,即使它们不在你的专业领域之内
你永远不知道社交媒体营销研讨会何时会为你的科技初创公司带来灵感,或者可持续商业实践演讲何时会为你的咨询公司带来新的发展方向。
归根结底,协同工作就是要让人们感觉合作是自然而然的,而不是被迫的。当人们感到舒适并与工作空间社区建立联系时,他们就更有可能分享知识、提供帮助和探索潜在的合作关系,从而使每个人整体受益。
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未来的工作是灵活的、社区驱动的,是围绕人与人之间的联系而不是企业等级制度设计的。如果你厌倦了孤立无援的工作,并准备好成为一个蓬勃发展的职业社区的一员,那么是时候探索一下联合办公能提供什么了。
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