灵活办公桌如何支持不断壮大的团队
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随着企业的发展，它需要一个可以安家的地方。虽然传统的租赁方式已经存在了几十年，但它需要 3-5 年的限制性承诺，涉及大量的前期投资，并且有地点限制。
幸运的是，在过去十年里，联合办公空间越来越受欢迎。联合办公空间具有节约成本的优势，工作空间设置齐全，企业创始人只需付出最少的努力，是最有效的经营方式之一。凭借灵活的租赁条款和工作生活平衡的机会，联合办公空间在未来几年只会继续增长。
事实上，根据普华永道 72% 的企业领导者计划在未来三年内加大对灵活工作安排的投入.这一转变表明，全球对可调整工作空间的需求日益增长，对扩大工作空间的支持也越来越多。
如今，许多新公司在扩大规模的初期阶段，都会避免选择单一的办公地点或办公空间。由于预算紧张并注重成本优化，他们更青睐灵活的协同办公空间，这些空间优先考虑灵活性，提供短期合同，并包含所有必要的设施。这样，他们就可以将资金用于市场营销、产品开发、研究或招聘方面的发展。
容纳各类工人、 灵活办公桌 已成为一种将员工团结在一起的绝佳方式，同时还能在每个人的生活方式和整体业务中体现灵活性。让我们深入了解这些办公桌，以及它们如何为您不断壮大的团队提供支持。
什么是灵活办公桌？
在联合办公空间中，灵活办公桌的使用情况每天都在变化。员工不会被分配到一张特定的办公桌，并一直使用下去。相反，他们会提前预订一张办公桌，在当天使用，一旦使用完毕，就会重新供其他员工使用。所有弹性办公桌都在共享的工作环境中，所以你可以选择同一排或同一区的办公桌，但不能保证你每次上班都能使用同一张办公桌。
灵活办公桌不是永久性的；它允许员工一周内更换办公桌，以改变周围的环境。假如有一天，你喜欢坐在团队成员旁边合作撰写时事通讯。你们每个人都可以预订一个区域一起工作。但第二天，你可能更喜欢在阳光下安静地写作。你可以选择一张靠窗的办公桌来集中精力。这样，员工就可以完全自主地控制自己的工作偏好。
根据办公空间的不同，灵活办公桌有两种工作方式：
- "(《世界人权宣言》) 预约系统 是指员工通过预订门户网站在自己喜欢的时间在线预订一天或一天中的部分时间的办公桌。他们可以在规定的时间来到办公桌前，使用已经准备好的设备开始工作。这就好比去餐厅用餐要提前预约，那里已经为你准备好了餐桌。
- 一个 开放系统 是指不需要提前预订，而是由员工自带笔记本电脑在任何开放的办公桌上办公。他们会查看哪些办公桌开放，然后挑选最适合自己需要的办公桌。无需预约。就像去图书馆挑选一张你想工作的开放办公桌一样。
灵活办公桌如何支持不断壮大的团队
灵活办公桌为各种类型的团队提供了宝贵的优势，无论是远程团队、混合团队、兼职团队还是全职团队。
- 节约更多成本:由于所有设施都包含在月费中，灵活办公桌减少了不必要的办公空间开销，也减少了用于设备、家具和公用事业的额外费用。
- 加强合作:每个人都在一个共享空间里，就有了更多联系和团队合作的空间。例如，如果一位主管想在一天内专注于一个项目，他们可以安排一天时间，与周围的团队一起使用灵活办公桌。对于那些远程或混合工作的人来说，这可以让他们建立起在办公室外可能缺失的社交联系。
- 提高灵活性:有些时候，你更喜欢独立工作，而不是与团队一起工作。有了灵活办公桌，员工可以根据自己的心情、工作量或专注程度选择工作空间，从而根据需要适应环境。虽然他们可能会暂时更加独立，但这更符合他们的工作和生活偏好，应该得到尊重。
灵活办公桌的注意事项
从传统办公环境或每位员工专用办公桌过渡到灵活办公桌空间时，有几个过渡方面需要考虑。
- 新例程:如果员工习惯了有一个专门的空间，换个地方会让他们更难集中精力。大多数人都需要一些时间来适应新的日常工作。作为企业主，重要的是要讨论团队对变化的感受，并在他们需要帮助时提供支持。
- 管理变更:联合办公空间管理新的日程安排系统和政策，因此您的团队需要适应这些更新。与他们讨论预订流程很重要，这样他们才能清楚如何使用灵活办公桌。
- 保持组织有序:由于灵活办公桌是共享的，员工很可能无法每天使用同一张办公桌。这意味着你需要提醒员工，他们不能落下自己的物品，保持整洁对于后来者来说是关键。
- 远程团队整合:如果你有远程团队成员，可以考虑采用灵活办公桌，这样他们就可以根据需要到办公室来。这将给他们带来环境上的变化，并帮助他们亲自开展协作。
作为企业创始人，你可以决定如何经营你的企业，但从灵活的办公桌开始是一个明智的选择。
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