为企业预订合适工作空间的技巧
GS
在墨尔本寻找完美的工作空间，感觉就像大海捞针。各种选择散布在中央商务区、内郊区和外围中心，您如何知道哪个空间能真正支持您的业务蓬勃发展？
无论您是正在寻找第一间办公室的初创企业，还是准备扩大业务的成熟企业，抑或是正在寻找专业大本营的远程团队，选择合适的工作空间远不止寻找四面墙壁和一张办公桌那么简单。这关系到要找到一个能提高工作效率、给客户留下深刻印象，并能真正让团队为每天上班而兴奋的环境。但是，从哪里开始选择传统办公空间或协同办公空间呢？
传统办公室与协同办公空间
为了了解需要考虑的具体因素，了解协同工作空间如何改变了为企业寻找工作空间的游戏规则非常重要。在过去的十年中，协同办公空间已成为创业者、创新者或小企业主开展业务的主要选择。.
传统的办公室设置
传统办公室已经存在了几个世纪。最初是为大型组织设计的专用空间，最终成为各种规模企业寻求专用工作空间的标准。然而，这种模式也有很大的弊端：长期的租赁承诺、巨额的前期费用以及独立管理从互联网连接到清洁服务等一切事务的负担。.
在传统的办公室里，企业主通常要签订长达 3-5 年的长期合同，而在这种时间承诺下，他们往往要为过多或不足的空间支付费用。大多数使用传统办公室的企业主，尤其是经营中小型企业的企业主，会发现自己在经营实际业务之余，还要努力管理设施和应对业务增长，这可能会让他们不堪重负。虽然从整体上看，这些办公室有利于大型企业，但那些规模较小或刚刚起步的企业需要更多的灵活性和扩展机会，这就是为什么联合办公的发展满足了这一需求。.
办公空间
联合办公空间颠覆了这一模式。您无需签订多年租约，也无需装修一个空壳子，而是搬进一个随时可用的专业环境，并具有灵活性。不仅所有家具都为你准备好了，你还可以在需要时使用专业会议室、无需维护的厨房设施以及无需雇佣接待人员的接待服务。.
由于按月签订合同，联合办公的灵活性真正解放了人们的双手。随着团队的壮大，您可以扩大办公空间，而无需毁约或协调代价高昂的搬迁。如果您需要转向或调整业务，您也不会被困在为空桌付费的超大办公室里。也许最重要的是，您可以将时间和精力集中在业务建设上，而不是管理办公后勤。.
社区方面也很有价值。在协同办公空间，你的周围不是只有你的公司，而是其他企业，从初创公司到成熟公司。这就为合作、知识共享和真正的业务联系创造了机会，而这些在孤立的传统办公室里根本无法实现。.
现在，让我们进一步了解一下为企业选择和预订合适工作空间时的具体因素。.
预订合适空间的秘诀
1.选择与您的业务相匹配的地点
虽然工作地点看似显而易见，但它的重要性远不止靠近市中心这么简单。合适的地点必须适合您的团队、客户和日常的业务运作节奏。一个靠近公共交通、附近有适合团队和客户午餐的餐馆以及良好的停车条件的地方，都是非常实用的细节，直接影响到员工是精力充沛地到达公司，还是已经筋疲力尽地度过一天。.
在面对客户和顾客时，重要的是在他们见到你之前，你所处的位置就能传递出你是一家什么样的企业以及你有多专业的信息。拥有一个他们可以前往的中心地址是一个很好的开始。如果你的目标客户是墨尔本人，那么选择本迪戈（Bendigo）或巴拉瑞特（Ballarat）的办公室会让你离墨尔本太远。考虑墨尔本东部郊区，如 Box Hill，可以在便利性和专业性之间取得很好的平衡。这里靠近中央商务区，交通便利，但拥堵较少。Box Hill 有一个充满活力的当地商业社区，它热情好客，交通便利，使员工、客户和顾客都能轻松到达。.
2.寻找一个重视设计的空间
工作空间的外观和感觉直接影响到团队全天的工作、协作和感觉。灰色的隔间、不舒服的椅子和传统办公室里的荧光灯已经过时了，如今也不再适用。取而代之的是，一个经过精心设计的工作空间，有明亮的窗户、自然的阳光和符合人体工程学的家具，能够保持良好的姿势和舒适度，这将比以往任何时候都更能提升情绪和工作效率。厨房、会议空间和休息室都有足够的活动空间，让员工在一天的工作中都有适当的休息时间，重新调整状态，完成更多工作。如果您是企业主或创业者，正在考虑搬入潜在的办公空间，请注意您在其中的感受。它能带来发展机会吗？它能让你的团队感到舒适吗？是否适合与客户会面？如果一个工作空间让你感觉良好，那么你的团队很可能也会有同样的感觉。.
3.决定无家具还是有家具更适合您
另一个需要考虑的方面是无家具与有家具。如果您选择传统的办公室设置，您将获得一个不带家具的空间，在这里您可以定制一切，使其与您的品牌完美匹配。然而，这也带来了较高的初始成本、较长的设置时间，以及在努力经营业务的同时管理装修项目的压力。相比之下，协同工作空间提供的是带家具的空间，办公桌椅和所有技术基础设施一应俱全，拎包即可入住。虽然没有个人品牌，但您可以在搬入的当天就开始工作，无需担心任何维护问题。对于初创企业和成长型企业来说，这种省心的方式既方便又灵活。.
4.考虑您需要的设施
最好的工作空间提供的不仅仅是一个办公空间，它们还提供支持您日常运营的设施和便利。以下是一些在协同办公空间中需要寻找的顶级设施：
- 专业会议室： 用于客户演示和团队讨论
- 接待服务： 专业地迎接您和您的客户并负责送货的人
- 厨房和休息区 适当的充电空间和与同事的联系
- 高速互联网： 连接速度快，可靠性高，在视频通话或上传大文件时不会让您失望
- 现场打印和办公设备： 省去自己维护机器的麻烦
- 安全访问： 让您放心，您的空间和设备可在一夜之间得到保护
- 停车方便，价格合理： 为您和您的客户提供附近的停车位，让您和您的客户在一天的工作中都能顺利进行。
归根结底，配套设施是实用的必需品，能让您的企业从一开始就专业高效地运行。因此，为您的企业预订一个真正重视这一点并将其作为优先事项的联合办公空间非常重要。.
5.费用
经营企业的成本很高，这也是许多企业倒闭的原因。除了传统办公室的基本租金，你还需要考虑水电费、维护费、家具费等等。而协同办公空间则是全包式定价，水电、网络、清洁和设施都捆绑在一个月租费里。这种方式使预算编制变得更加简单，并避免了可能会使您的管理费用大打折扣的意外支出。在比较不同的协同办公空间时，要确保 "货比三家"，因为最便宜的基本租金在加上所有额外费用后可能会更贵。总之，事先了解工作空间的所有成本非常重要，因为这将有助于您准确地编制预算，避免出现令人讨厌的意外情况。.
6.健康
你的工作空间应该为你的团队注入活力，而不是消耗他们的精力。支持健康、保健和整体福祉可以提高个人和团队的工作效率、士气和留任率。事实上，人们可以离开办公桌的休息空间并不是浪费空间，可以获得健康食品和饮料的厨房设施也不是分散注意力，而是有助于养成更好的习惯和改善健康状况。健身中心、健身课程和步行范围内的当地公园都有助于团队的日常运动和身体健康。当您的工作空间积极支持健康时，您将看到病假减少和工作产出提高带来的好处。.
7.管理层
作为企业主，与工作空间管理方的关系可能会真正影响您的体验，因此他们不是您的负担，这一点非常重要。管理方不仅仅是收取租金，他们也是你业务成功的合作伙伴。当空间出现故障或需要帮助时，你希望管理者能迅速处理问题，方便联系，并对政策保持透明。在考虑选择协同办公空间时，能够及时处理事情并对您的需求做出响应的管理人员非常重要。.
8.增长计划
最后要注意的是一个可以发展的地方。如果找到了理想的办公场所，安顿下来后，12 个月后因为雇佣了更多员工而需要再次搬迁，那将是非常可耻的。在寻找工作空间时，请询问灵活的租赁条款。.
- 随着团队的壮大，您能否轻松扩展到更多空间？
- 同一栋大楼内是否有不同大小的办公室或套间？
- 如果大型项目需要额外的会议空间，临时解决方案如何？
合适的工作空间应该让企业扩张变得简单而不复杂。企业的发展已经够令人兴奋的了，如果每次再多雇几个人，就需要寻找和搬迁到新的办公地点，这无疑会给企业带来额外的压力。好在逐月扩张和变化正是协同办公空间的强项。.
墨尔本哪里最适合开展业务？
Box Hill 是墨尔本最明智的商务地点之一，它的工作空间可以满足所有这些要求。这个充满活力的东部郊区地理位置优越，距离墨尔本中央商务区仅 14 公里，因此您可以获得靠近城市的专业信誉，而无需忍受中央商务区的拥堵、停车噩梦和高昂的价格。您还可以在不牺牲专业性或便利设施的情况下获得更高的价值。.
此外，当地的商业社区蓬勃发展，既有知名企业，也有创新型初创企业，营造出一种充满活力的氛围。这里的餐饮环境也非常出色，无论您是需要中式快餐外卖，还是想找个令人印象深刻的地方招待客户，这里都是您的不二之选。此外，这里还有许多适合午餐时间散步的公园和咖啡馆，它们可能会成为您的常去之地。.
立即在博克斯希尔开展业务
在 Work East，我们在设计 Box Hill 联合办公空间时考虑到了所有这些因素。因此，如果您已经准备好寻找一个能支持您的业务雄心的工作空间，就来了解一下为什么越来越多的企业选择 Box Hill 作为他们的基地。.