企业家保持高效率应使用的五大工具
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在创业过程中，有很多事情需要注意：招聘新员工、管理项目期限、提高投资回报率等等。幸运的是，现在有各种工具和软件可以简化你的工作流程，让你成为一名茁壮成长的企业家。
问题是：面对如此多的信息，您应该使用哪些信息来保持工作效率？哪些工具最有益？让我们来讨论一下我们为以下五个业务领域推荐的工具。
提高小型企业生产力的工具
任务和项目管理工具
每个企业都需要一个系统来有效管理内部运营和对外工作。没有坚实的内部基础，要取得外部成功就会变得相当困难。任务和项目管理平台可以让员工高效地协作、分配任务和上传工作。以下是值得考虑的顶级项目管理工具：
- Monday.com： 为所有团队成员提供一个中央控制面板，以审查项目和第三方平台的集成选项。
- 体位法 具有仪表板、列表和日历视图，供成员管理项目、相互标记和分配任务。它还允许通过每个任务下方的文本框进行交流。
- Trello： 组织从长期待办事项列表到特定活动的项目。用户可以用颜色标记任务、创建检查清单、设置截止日期，并与其他平台集成。
- 团队合作： 帮助组织具有重复任务和到期日期的项目。它可以与客户进行外部共享，这样客户就可以看到项目并查看他们需要完成的任务。
- 谷歌任务： 该工具嵌入在 Gmail 中，允许成员在打开邮件时创建任务和待办事项列表。在 Gmail 日历中添加日期和时间也很方便，以便随时掌握截止日期。
团队交流工具
如果有人无法进入会议室或有约会要提前离开，需要找个地方给团队成员发消息？虽然电子邮件始终是一种选择，但如今，许多公司都在使用一种团队交流工具，即临时信息。它被用来就协助、迟到、公司范围内的公告等事宜进行持续沟通。
- Slack： 长期以来，它一直主导着团队协作领域，允许个人之间传递信息，并为不同团队或小组创建交流渠道。
- WhatsApp： 通过电话号码，WhatsApp 可帮助人们在全球范围内进行个人或群组通信。
- 微软团队 Teams 是一款集成到微软 Office 套件中的协作工具，提供聊天功能、视频通话、文件共享以及与其他微软应用程序的集成，帮助团队协同工作。
自动化和集成工具
试想一下，手动填写兴趣表单、发送日历链接和上传播客，这些额外的工作都可以简化。有了自动化应用程序，您就可以将一个应用程序与另一个应用程序整合在一起。
最流行的应用程序之一是 Zapier，您可以在这里创建连接应用程序的 "Zap"。例如，您可以将 Typeform 调查表与您的客户数据库连接起来，自动将调查数据精简到一个地方，而不是自己写出来。还有许多其他竞争对手，如 Workato、MuleSoft 和 Celigo。
分析工具
作为一家成长型企业，跟踪自己的业绩并找出需要改进的地方至关重要。这有助于企业家深入了解客户搜索情况，监控网站访客，并制定长期的搜索引擎优化战略。
像 Google Analytics 这样的平台是理想的选择，因为它们是免费的，可以提供有关网站在搜索引擎结果页面（SERP）上表现的宝贵数据。还有其他一些平台，如 StatCounter 和 Clicky。
客户关系管理工具
CRM "是商界常用的流行语。它代表客户关系管理。它是一种将客户数据（如姓名、电话号码、电子邮件、地址等）保存在一个地方的工具。许多客户关系管理工具用于通过月度通讯、提醒短信或活动邀请与客户联系，以便他们在公司社区中保持参与和活跃。
以下是一些顶级 CRM：
- HubSpot： 一体化 CRM，可帮助管理销售、营销和客户服务，具有联系人管理和管道跟踪等功能。
- Zoho： 一款全面的客户关系管理软件，专注于销售、营销和客户支持，具有线索管理、自动化和分析等功能。
- Mailchimp 具有客户关系管理功能的电子邮件营销平台，包括受众细分、电子邮件自动化和营销活动跟踪。是小型企业的理想选择。
- ActiveCampaign： 这是一个营销自动化平台，结合了电子邮件营销、自动化和客户关系管理工具，侧重于潜在客户培育和个性化客户沟通。
使用顶级工具发展业务
只需使用其中一种工具，就能使您的业务与众不同。随着时间的推移，随着您的成长和发展，您可以添加更多的工具，使您的业务不断向前发展。生产力和协作能力都将得到提高，从而改善企业的内外部环境。
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